Protokol o dostopu predstavnikov javnih medijev na javna, nadzorovana in varnostno čista območja letališča

Namen in cilj
Protokol določa pravila in pogoje, pod katerimi je možen vstop in zadrževanje predstavnikov javnih medijev na posameznih javnih, nadzorovanih in varnostno čistih območij znotraj letališča v primerih, ko gre za izredne varnostne dogodke (prihode-odhode znanih osebnosti, demonstracije, incidente, resne incidente, postopke v sili, nesreče na letališču ter druge dogodke, ki utegnejo pritegniti zanimanje javnosti in medijev ...).

Na letališču je vsak dolžan spoštovati in postopati v skladu z določili Zakona o letalstvu (Ur. list RS št.18/2001) ter na njegovi osnovi izdanih predpisov.

Najave in prihodi
V kolikor gre za vnaprej napovedane ali predvidljive dogodke (npr. prihod športnikov, medijskih osebnosti itd.), morajo predstavniki medijev svoj prihod predhodno najaviti službi za varnost in zaščito tel: 04/20 61 108, fax:04/20 61 106, e-pošta: avisec@lju-airport.si. V izogib možnim zapletom oz. zamudam pri pridobitvi dovoljenj priporočamo najavo najmanj 24 ur pred dogodkom. Poleg tega o vašem prihodu obvestite tudi vodjo korporativnega komuniciranja Brigito Zorec na 04/20 61 103, 041-757-885 ali brigita.zorec@lju-airport.si

Najava naj vsebuje naslednje podatke:

• ime medijske hiše,
• namen obiska,
• datum in uro obiska,
• čas in trajanje,
• osebne podatke o novinarjih, snemalcih, fotografih (ime, priimek, datum rojstva, številka osebnega dokumenta),
• tip in barvo vozila ter registrsko številko (v kolikor je znano),
• območje letališča, kjer naj bi snemali,
• ime, priimek in telefonska številka kontaktne osebe.

Ukrepi
Služba za varnost in zaščito je dolžna najave pravočasno obravnavati in v primerih, ko gre za dogodke visokega ali nizkega tveganja ravnati v skladu z ukrepi, ki so predvideni v tovrstnih primerih.

Služba za varnost in zaščito je s sprejetimi ukrepi dolžna seznaniti pristojne službe, ki so potrebne za operativno izvedbo ukrepov, službe katerih delo je zaradi sprejetih ukrepov ovirano, ter službe, ki morajo biti s sprejetimi ukrepi seznanjene zaradi narave svojega dela oz. to določa veljavna zakonodaja in predpisi.

Izredni dogodki
V kolikor gre za izredne dogodke (nenapovedane oz. nepredvidljive dogodke - npr. incidenti, nesreča, itd.) na Letališču Jožeta Pučnika Ljubljana in so povezani z družbo Aerodrom Ljubljana, d.d., je pristojna za posredovanje uradnih izjav predstavnikom strokovna sodelavka za odnose z javnostmi Brigita Zorec.

Zbirno mesto za predstavnike javnih medijev je pri informacijskem pultu v potniškem terminalu.

Vstop novinarjev na nadzorovani del letališča v primeru izrednega dogodka dovoli uprava družbe ali vodja prometa, za varnostno čisto območje pa je potrebno pridobiti tudi dovoljenje postaje letališke policije.

V kolikor je ogled kraja dogodka odobren, Aerodrom Ljubljana, d.d. zagotovi predstavnikom medijev ustrezno spremstvo.

V kolikor ogled kraja dogodka ni bil odobren, Aerodrom Ljubljana, d.d. novinarjem posreduje izjavo za medije.

Načeloma se vse izjave za tisk in medije posredujejo v novinarskem središču (konferenčna soba v potniškem terminalu).

V kolikor gre za izredni dogodek na javnem delu letališča, spremstvo novinarjev s strani varnostne službe načeloma ni potrebno, je pa potrebno upoštevati navodila varnostne službe.

V kolikor gre za izredne dogodke na letališču, ki zadevajo letalske prevoznike, letališko kontrolo letenja, državne organe ali druge ustanove, so za podajanje izjav predstavnikom medijev pristojne odgovorne osebe teh podjetij in ustanov.